Съгласно чл. 40 от наредба 49 (публикувана в бр. 59 на държавен вестник за 2015г) Общинска служба Земеделие има задължението да поддържа в нов цифров формат информация за цялостна карта на всяко землище с данни за границите на земеделските имоти, ползвателите им и „белите петна“. Според последните промени в наредбата ползвателите на земеделски земи, които са регистрирани като администратори на лични данни, ще имат правото безвъзмездно да получат тези файлове.
До сега при изготвянето на споразумения за уедрено ползване на земеделската земя се налагаше ползвателите да изискват от ОСЗ информация под формата на zem файлове, регистър по чл. 72 от ППЗСПЗЗ и shp файл с обработваемия слой. Регистърът, като публична информация, не беше труден за осигуряване, но от съображения за сигурността на личните данни в не едно землище имаше проблеми при предоставянето на zem файл за целите на споразумението.
Според измененията в наредбата новият формат на данните ще бъде достъпен за всички земеползватели, отговарящи на условията за зашита на личните данни. Този формат ще замени напълно zem файловете, а за целите на изготвянето на споразуменията по чл. 37в от ЗСПЗЗ данните за ползватели биха могли да заменят и регистъра по чл. 72 в случаите, в които земеделските производители не успеят да си го осигурят. Наличието на този формат значително ще улесни процесът на изготвяне на споразумението, тъй като чрез него подготовката на началните данни ще се сведе до минимум.